Als Sachbearbeitung Kita sind Sie erste Anlaufstelle für Eltern und Familien, Einrichtungsleitungen, Träger und anderen Institutionen für die Förderung und Betreuung von Kindern in Tageseinrichtungen und Tagespflege in Burg. Sie unterstützen Eltern bei der Auswahl der passenden Einrichtung, informieren im Zusammenspiel mit den Einrichtungen über pädagogische Konzepte, Bedarfe und allgemeine Fragen der Kindertagesbetreuung. Dabei arbeiten Sie eng mit den Trägern und weiteren Kooperationspartnern zusammen und sind maßgeblich an der Gestaltung der Zukunft unserer Kinder beteiligt.
Sie möchten an der Entwicklung der Kinder der Stadt Burg mitwirken? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wen suchen wir:
Für das Sachgebiet Soziales der Stadt Burg suchen wir Zuhörer und Familienversteher als
Sachbearbeitung Kita-Verwaltung (m/w/d)
zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr (39h/Woche).
Wer sind wir:
Das Sachgebiet Soziales unterteilt sich in die Kitas/ Horte/ Schulen, Vereine sowie die Schwimmhalle. Als Schnittstelle zwischen den genannten Bereichen ist es damit zentral für viele Kinder- und Jugendthemen innerhalb der städtischen Gesellschaft.
Zum Aufgabenschwerpunkt gehören:
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen für Horte und Kindertagesstätten der Stadt Burg und Ortschaften, Erstellen von Anmelde- u. Abmeldebescheiden, Gebühren- und Änderungsbescheiden sowie Prüfung und Abrechnung auswärtige Kinderbetreuung
- Bearbeiten von Widersprüchen, inkl. Erstellung von Widerspruchsbescheiden
- Datenerfassung, Bearbeitung und Pflege im KID-Kita-Portal
- Platzbedarfsplanung der Altersstufen KK/KG/Hort aufgrund von Belegungsstatistiken und An-/Abmeldungen und Abrechnung von Platzpauschalen
- Ermittlung des Bedarfs an Ausstattung, beweglichem Inventar und Spiel- und Beschäftigungsmaterial sowie Beschaffung nach VOL
- Erstellen der Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Rechnungsbearbeitung, Übergabe/Prüfung von Sollstellung, Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung u. Erlass
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Anträgen zur Erteilung von Genehmigungen für Betriebserlaubnisse, Einzelgenehmigungen wie Ausnahmegenehmigungen, Strukturänderungen und Personaleinsatz inkl. Veränderungsmeldungen sowie bei der Erstellung und Abschluss von Vereinbarungen für den Betrieb der Kindertageseinrichtungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit dem Computer (Word, Excel und H&H)
- Verantwortungsbewusste, leistungsbereite und einsatzfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
- Sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Das wünschen wir uns:
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit,
- sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart,
- die Fähigkeit, sorgfältig, zuverlässig und termingerecht zu arbeiten,
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, persönliches und fachliches Engagement,
- Organisationsgeschick und IT-Affinität.
- PKW – Führerschein
Was bieten wir Ihnen:
- Die vorläufige Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung TVöD/VKA in die Entgeltgruppe 6.
Des Weiteren:
- Faire Vergütung und tarifliche Sicherheit
- einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung,
- umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld sowie die Möglichkeit von regelmäßiger Weiterbildung/ Qualifizierung,
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur,
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle,
- sowie ein umfangreiches Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung
Wo ist ihr zukünftiger Traumjob:
Die Stadt Burg mit seinen ca. 24.000 Einwohnern ist Kreisstadt des Landkreises Jerichower Lands, Mittelzentrum der Region, liegt an der Bundesautobahn A 2 und an der Bahnlinie RE 1 Cottbus bzw. Frankfurt (Oder) - Berlin-Magdeburg, mit stündlicher Anbindung. Die Landeshauptstadt Magdeburg ist 25 km entfernt, auch die kurze Entfernung nach Berlin bieten eine hervorragende verkehrstechnische Anbindung. Aufgrund seiner Lage im attraktiven ländlichen Raum mit zahlreichen Seen und Wäldern mit Wander- und Radwegen bei gleichzeitiger guter Infrastruktur eines Mittelzentrums mit Kindergärten, Grund- und weiterführenden Schulen, einer lebendigen Innenstadt für alle Generationen sowie umfangreichen Freizeitangeboten wie Schwimmhalle, großzügigen und gepflegten Parkanlagen und einem regen Vereinsleben bietet Burg ideale Bedingungen für Familien. Dazu kommt eine lange und interessante Geschichte der Stadt, die sich in zahlreichen Jahrhunderte alten Gebäuden wiederfindet.
Wir als moderne, serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung mit rund 110 Beschäftigten arbeiten täglich daran, diese Entwicklung weiterzuführen und Burg auch in der Zukunft weiterhin zu einem attraktiven Lebensmittelpunkt für Familien zu machen.
Wenn Sie Interesse haben, die Entwicklung unserer schönen Heimatstadt mitzugestalten und gemeinsam die Weichen für die Zukunft zu stellen, bewerben Sie sich.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 11. September 2023 an:
Stadt Burg
Sachgebiet Personal
In der Alten Kaserne 2
39288 Burg
personal@stadt-burg.de
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis zur Datenverarbeitung:
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.
Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
Gesonderte Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt.
Stark
Bürgermeister
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.683,45€ - 3.314,71€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 11.09.2023
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